Digitalna arhiva za firme i ustanove

Uredna arhivska knjiga, rokovi čuvanja i izveštaji na jednom mestu

Praktičan web sistem za svakodnevno vođenje evidencije, pregled rokova i pripremu dokumenata kada vam zatreba kontrola, interni uvid ili revizija.

Pogledaj pakete Kako izgleda rad
Jednostavan rad
Pregledan unos i jasna struktura.
Bezbedni podaci
Enkripcija i kontrola pristupa.
Izvoz i dopisi
PDF i šabloni za svakodnevni rad.
Arhivska knjiga
Jedna platforma Arhivska knjiga, rokovi i izvoz dokumenata.
Pregled za rukovodioce Brz uvid u knjige, unose i status rada.
Spremno za proveru Uredan prikaz za interni nadzor i kontrolu.
Arhivska knjiga Rokovi čuvanja PDF izvoz Rad po firmama Uputstva i FAQ
Kako izgleda rad

Tok rada je prilagođen standardnoj kancelarijskoj praksi i ne zahteva komplikovanu obuku.

01
Otvorite firmu

Izaberete paket i pošaljete prijavu za aktivaciju.

02
Podesite katalog

Klasifikacije i rokovi čuvanja su uredno organizovani.

03
Vodite evidenciju

Unosite knjige i stavke bez lutanja kroz više tabela.

04
Preuzmite izveštaje

Dokumenti i izveštaji su spremni kada zatrebaju.

Šta dobijate u praksi
  • Centralan pregled arhive Sve knjige, unosi i pregledi na jednom mestu bez rasutih evidencija.
  • Uređen proces rada Jasan tok od unosa do pregleda i pripreme dokumentacije.
  • Manje administrativnog opterećenja Brži pristup obrascima, dopisima i već pripremljenim eksportima.
  • Veća sigurnost Kontrola pristupa i čuvanje osetljivih podataka u sistemu.
Kome je namenjeno
  • privatnim firmama koje vode internu arhivu
  • timovima koji žele pregledniji rad bez Excel improvizacija
  • vlasnicima i administratorima koji žele jasan uvid u stanje
  • organizacijama kojima je bitna uredna priprema za kontrolu
Paketi

Izaberite nivo funkcionalnosti i prebacite prikaz na mesečnu ili godišnju cenu.

Uz godišnju pretplatu cena je 5 EUR niža po mesecu.
Osnovni
POPUST 25.00 EUR 15.00 EUR / mesečno
-5 EUR / mes 15.00 EUR 10.00 EUR / mesečno
Cena je na mesečnom nivou.
Godišnja pretplata: 120.00 EUR ukupno (uštedite 60.00 EUR godišnje).
  • Arhivska knjiga
  • Osnovni izveštaji
  • PDF izvoz
Pokreni prijavu
Napredni
POPUST 35.00 EUR 25.00 EUR / mesečno
-5 EUR / mes 25.00 EUR 20.00 EUR / mesečno
Cena je na mesečnom nivou.
Godišnja pretplata: 240.00 EUR ukupno (uštedite 60.00 EUR godišnje).
  • Arhivska knjiga
  • Skenirani dokumenti
  • Napredni izveštaji
Custom
Na zahtev
Na zahtev
Cena se formira prema obimu rada.
Godišnja ponuda se priprema po dogovoru.
  • API integracije
  • eArhiva
  • Namenska podrska
Rokovi predaje i priprema dokumentacije

Pravna lica u Srbiji imaju zakonsku obavezu da nadležnom arhivu dostave arhivsku knjigu do 30. aprila tekuće godine za prethodnu godinu, uz prethodno ispunjavanje potrebnih koraka i dokumentacije.

Rok za predaju Arhivska knjiga se dostavlja nadležnom arhivu do 30. aprila tekuće godine za prethodnu godinu.
Obavezno pre knjige Prvo se predaje Lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja.
Broj nadležnog arhiva Nakon toga se dobija broj koji se unosi u arhivsku knjigu, pa se tek onda knjiga predaje u štampanom obliku.
1
Tokom godine

Vodite uredne unose, klasifikacije i rokove čuvanja kako biste izbegli naknadno sređivanje pod pritiskom roka.

2
Pre zaključenja

Proverite da li su knjige potpune, da li su podaci dosledni i da li je Lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja ažurna i spremna za predaju.

3
Prvo ide lista kategorija

Pre arhivske knjige prvo se predaje Lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja nadležnom arhivu.

4
Broj arhiva i štampana predaja

Kada dobijete broj od nadležnog arhiva, taj broj unosite u arhivsku knjigu, a zatim se knjiga predaje u štampanom obliku.

Zakonska obaveza i kazne
  • za pravna lica: od 50.000 do 2.000.000 RSD
  • za odgovorna lica: od 5.000 do 150.000 RSD
  • kazne se primenjuju u slučaju nepredaje arhivske knjige, kao i neispunjavanja drugih obaveza
Važno Arhivska knjiga se trenutno predaje u štampanom obliku, ali pre toga morate predati Listu kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja i dobiti broj nadležnog arhiva koji se unosi u knjigu.
Dodatna usklađenost Ukoliko radite sa dokumentima u elektronskom obliku, potrebno je obezbediti njihovo arhiviranje u skladu sa Uredbom. Pravilno arhiviranje štiti dokumentaciju, osigurava usklađenost sa propisima i pomaže da izbegnete potencijalne kazne.
Korisni resursi

Pogledajte najnovija uputstva i primere rada pre aktivacije naloga.

Sva uputstva
UPUTSTVO ZA IZRADU I PREDAJU LISTE KATEGORIJA DOKUMENTARNOG MATERIJALA SA ROKOVIMA ČUVANJA

Digitalno pripremite Listu kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, odštampajte potrebnu dokumentaciju u dva primerka i spremno predajte nadležnom arhivu, brzo, pregledno i u skladu sa zakonskim obavezama.

Pročitaj
FAQ i dodatne informacije

Najčešća pitanja o aktivaciji firme, radu na platformi i organizaciji dokumentacije.

  • kako izgleda odobravanje naloga
  • ko može da koristi sistem u okviru firme
  • kako se vode knjige i rokovi čuvanja
Otvori FAQ

Spremni da uvedete red u arhivu?

Izaberite paket i pošaljite prijavu kada vam odgovara. Javni deo ostaje informativan, a rad počinje tek nakon prijave.
Pokreni prijavu